01
Kartoitus ennen ostamista
Käymme läpi työnkulut ja mittaamme mihin aika kuluu. Lopputuloksena lista kohteista järjestyksessä, jossa säästö suhteessa vaivaan on suurin. Tämä on se osuus, jonka moni ostaa erikseen ja toteuttaa itse.
Tekoälykonsultointi, joka päättyy käyttöönottoon.
Kartoitamme mihin tekoäly kannattaa ottaa käyttöön yrityksessäsi, laskemme mitä se säästää ja rakennamme sen. Emme jätä sinua raportin kanssa: toimeksianto päättyy toimivaan työnkulkuun, ei suositukseen.
01
Kartoitus
Työnkulut läpi ja mitattuna, ei arvioita.
02
Määrittely
Yksi kohde kerrallaan, mittari sovittuna.
03
Toteutus
Rakennamme ja testaamme oikealla aineistolla.
04
Mittaus
Tuntimäärä ennen ja jälkeen, mustaa valkoisella.
Lopputulos
Toimiva työnkulku, jonka logiikka ja sisältö ovat yrityksesi omaisuutta. Et ole sidottu meihin etkä ulkopuoliseen alustaan.
Tekoälykonsultointi ilman kalvosulkeisia
Konsultointi on tällä alalla saanut huonon kaiun, koska se päättyy usein suositukseen jota kukaan ei toteuta. Me teemme sen toisin päin: kartoitus on lyhyt ja käyttöönotto on se, mistä laskutetaan.
02
Valinta, joka kestää palaverin
Emme suosittele kaikkea kerralla. Valitsemme yhden kohteen, jossa säästö on selvä ja virheen hinta pieni, ja kerromme suoraan mitkä kohteet kannattaa jättää tekemättä.
03
Käyttöönotto, ei esitystä
Toimeksianto päättyy toimivaan työnkulkuun. Konsultointi, joka päättyy raporttiin, siirtää työn ostajalle juuri siinä vaiheessa, jossa se on vaikeinta.
04
Mittari ennen ja jälkeen
Jokaiselle käyttöönotolle sovitaan yksi luku ennen aloitusta: tuntimäärä, vastausaika tai yhteydenottojen määrä. Ilman lähtötasoa lopputulosta ei voi todeta, ja silloin investoinnista keskustellaan tunnelmalla.
05
Aineisto kuntoon ensin
Suurin yksittäinen aikatekijä ei ole tekniikka vaan dokumenttien tila. Hinnasto, jossa on kolmen vuoden takaiset hinnat, tuottaa täsmällisen kuuloisia vääriä vastauksia. Se on huonompi lopputulos kuin ei mitään.
06
Omistajuus yrityksellä
Rakennettu logiikka ja sisältö ovat yrityksesi omaisuutta. Työkalut eivät ole sidottuja alustaan, jonka lisenssi katkaisisi käytön, joten et ole sidottu meihin sen jälkeen kun työ on tehty.
Mistä tekoäly kannattaa aloittaa juuri teillä?
Kuusi kysymystä, noin minuutti. Saat valmiusindeksin, suositellun aloituskohdan, hinta-arvion ja laskelman siitä paljonko toistuva käsityö maksaa vuodessa.
Mihin tekoäly oikeasti sopii pk-yrityksessä
Valitse toiminto, niin näet tyypilliset kohteet. Kaikissa pätee sama sääntö: työkalu tekee esityön ja ihminen tarkistaa sen, mikä menee asiakkaalle tai kirjanpitoon.
→
Tarjousten esitäyttö
Työkalu lukee tarjouspyynnön, etsii vastaavat aiemmat toimeksiannot ja täyttää pohjan valmiiksi. Myyjä tarkistaa hinnat ja lähettää. Tyypillisesti 50 minuutista 15 minuuttiin.
→
Liidien pisteytys
Yhteydenotot luokitellaan kiireellisyyden ja sopivuuden mukaan ja ohjataan oikealle ihmiselle. Kiireellinen ei jää jonoon sen taakse, joka kysyi hintoja.
→
Tarjousten jälkiseuranta
Automaattinen muistutus niille, jotka saivat tarjouksen mutta eivät vastanneet. Halvin myyntikanava, joka useimmilla on kokonaan käyttämättä.
→
Sivuston avustaja
Vastaa tuotteista, hinnoista ja toimitusehdoista sinun sisältösi pohjalta ja ohjaa ostoaikeisen kalenteriin. Toimii silloinkin kun kello on kaksi yöllä.
→
Sähköpostien luokittelu
Saapuvat viestit lajitellaan ja reititetään, kiireelliset nostetaan esiin. Vastausaika lyhenee ilman että kukaan lukee enempää.
→
Vastauspohjat
Toistuviin kysymyksiin valmis luonnos, jonka ihminen tarkistaa. Vastaus on yhdenmukainen riippumatta siitä kuka on vuorossa.
→
Dokumenttien poiminta
Laskut, tilaukset ja sopimukset luetaan järjestelmään ilman käsin näppäilyä. Tyypillinen kohde, jossa säästö on helppo mitata.
→
Raporttien kokoaminen
Luvut useasta lähteestä yhdeksi kuukausiraportiksi. Sama työ, joka vie nyt päivän kuukaudessa, tehdään minuuteissa.
→
Sisäinen tietoavustaja
Ohjeet, hinnastot ja sopimusehdot haettavissa kysymällä, lähdeviittauksineen. Sama asia ei selviä enää kahdesti.
→
Tuotekuvaukset
Verkkokaupan kuvaukset ominaisuuksista yhdenmukaisella äänellä. Sadan tuotteen urakka lyhenee viikoista päiviin.
→
Julkaisujen variointi
Yhdestä artikkelista versiot eri kanaviin, kunkin kanavan pituudella ja sävyllä.
→
Käännökset
Ihmisen tarkistamina, koska konekäännös yksin ei sijoitu hakukoneessa eikä vakuuta ostajaa.
Mitä toistuva käsityö maksaa vuodessa
Investoinnista kannattaa keskustella luvuilla eikä tuntumalla. Tuntuma häviää aina laskulle, ja siksi lähtötaso mitataan ennen kuin mitään rakennetaan. Mittaus on yksinkertaista: kirjataan viikon tunnit kahden viikon ajan ennen kuin mitään muutetaan, ja sama uudelleen kuukausi käyttöönoton jälkeen.
€
Näin säästö lasketaan
Jos rutiinityötä on kymmenen tuntia viikossa ja työn kokonaiskustannus on 40 euroa tunnilta, kyseessä on noin 18 000 euron vuosikustannus. Varovaisella 35 prosentin automaatioasteella siitä jää käyttöön noin 6 300 euroa vuodessa.
Se kattaa käyttöönoton ensimmäisenä vuonna ja jää sen jälkeen katteeksi. Luvut ovat malli eivätkä lupaus: todellinen säästö riippuu palkoista ja siitä, mikä osa työstä on oikeasti automatisoitavissa. Sen näkee vasta kartoituksessa.
!
Mihin ei kannata aloittaa
Laskutus ja palkanmaksu eivät ole ensimmäisiä kohteita, vaikka ne toistuvatkin, koska virhe niissä maksaa enemmän kuin automaatio säästää. Sama pätee kaikkeen, mikä menee asiakkaalle ilman että kukaan lukee sitä välissä.
Hyvä ensimmäinen kohde on sellainen, jonka tekijä osaa kuvata puhelimessa minuutissa. Jos työnkulkua ei pysty selittämään, sitä ei myöskään pysty automatisoimaan luotettavasti.
Neljä viikkoa kartoituksesta käyttöön
Ensimmäinen käyttöönotto mitoitetaan niin, että sen vaikutus näkyy kuukaudessa. Pieni onnistuminen tuottaa luottamuksen, jolla seuraava tehdään.
01
Kartoitus
Työnkulut ja järjestelmät läpi, mitataan mihin aika kuluu. Lopputuloksena priorisoitu lista kohteista.
Viikko 102
Määrittely
Valitaan yksi kohde ja kuvataan mitä rakennetaan, mitä se tekee ja mitä se ei tee. Mittari sovitaan.
Viikko 1–203
Toteutus
Rakennetaan ja testataan oikealla aineistolla. Liitetään olemassa oleviin järjestelmiin.
Viikko 2–404
Käyttöönotto
Otetaan käyttöön yhdessä tiimissä, ei kerralla kaikkialla. Virheet löytyvät pienessä mittakaavassa.
Viikko 4Hinta tiedossa ennen aloitusta
Kartoituksen voi ostaa erikseen ja toteuttaa itse. Jos jatkamme käyttöönottoon, kartoituksen hinta hyvitetään. Kuukausimaksu alkaa vasta käyttöönotosta.
Kartoitus
490–890 €
kertaluonteinen
- Työnkulkujen läpikäynti ja mittaus
- Priorisoitu lista kohteista
- Arvio säästöstä ja kustannuksesta
- Voit toteuttaa kenellä haluat
Suosituin
Kartoitus ja käyttöönotto
1 900–3 900 €
+ ylläpito 299–549 € / kk
- Kaikki kartoituksesta
- Yhden työnkulun rakentaminen
- Liitännät olemassa oleviin järjestelmiin
- Käyttöönotto ja opastus
- Tuntimäärän mittaus ennen ja jälkeen
Jatkuva kumppanuus
590–1 900 € / kk
ei minimikautta
- Uusia kohteita sitä mukaa kun edellinen toimii
- Ylläpito ja valvonta
- Kuukausiraportti mitatuilla luvuilla
- Nimetty tekijä, sama ihminen joka kerta
Miten tämä eroaa muista tavoista
Rehellisyyden nimissä: pienimmät kohteet kannattaa tehdä itse, ja jos yrityksessä on satoja työntekijöitä, iso talo on oikea kumppani. Tämä palvelu on niille väliin jääville.
| Teemme itse | Iso konsulttitalo | Puro Digital | |
|---|---|---|---|
| Kartoituksen kesto | Ei tehdä lainkaan | 4–8 viikkoa | 1 viikko |
| Hinta | Oma työaika | 15 000 € ylöspäin | 490–3 900 € |
| Lopputulos | Kokeiluja ilman mittaria | Raportti ja suositus | Toimiva työnkulku |
| Kuka tekee | Se jolla on aikaa | Vaihtuva tiimi | Sama ihminen alusta loppuun |
| Omistajuus | Yrityksellä | Usein alustasidonnainen | Yrityksellä, aina |
| Sitoutuminen | Ei mitään | 6–12 kk sopimus | Ei minimikautta |
Taulukko on jaettu korteiksi kapealla näytöllä.
Kenelle tämä sopii ja kenelle ei
✓
Kannattaa, jos
Toistuvaa käsityötä on useita tunteja viikossa. Asiakkaat kysyvät samoja asioita päivittäin. Tieto on ihmisten päässä eikä haettavassa muodossa. Sama asia selvitetään yrityksessä yhä uudelleen. Tai sivustolla on kävijöitä mutta liian vähän yhteydenottoja.
Näissä tapauksissa kohteita löytyy kartoituksessa lähes varmasti, ja ensimmäinen käyttöönotto maksaa itsensä takaisin ensimmäisen vuoden aikana.
✕
Ei kannata vielä, jos
Prosessit vaihtelevat joka kerta. Automaatio vaatii toistettavuutta, ja jos jokainen toimeksianto on erilainen, kohteita on vähemmän kuin miltä aluksi näyttää.
Toinen tapaus on sivusto, joka on rikki tai josta puuttuu tapa ottaa yhteyttä. Silloin raha kannattaa käyttää sivustoon ensin. Jos kävijöitä ei ole vielä lainkaan, kyse on näkyvyydestä eikä työkaluista. Sanomme tämän kartoituksessa suoraan, emmekä myy sitä mikä ei auta.
Kysymykset, jotka tulevat ensimmäisessä palaverissa
Mitä tekoälykonsultointi maksaa?
Pelkkä kartoitus maksaa 390–790 euroa ja se sisältää työnkulkujen läpikäynnin, priorisoidun listan kohteista sekä arvion säästöstä. Kartoitus ja käyttöönotto yhdessä asettuvat 1 900–3 900 euroon, ja kuukausiylläpito 150–400 euroon. Jos jatkamme kartoituksesta käyttöönottoon, kartoituksen hinta hyvitetään.
Kauanko tekoälyn käyttöönotto kestää?
Kartoitus vie viikon ja ensimmäinen käyttöönotto 2–4 viikkoa sen jälkeen. Laajempi automaatio tai useaan järjestelmään liittyvä kokonaisuus vie 4–8 viikkoa. Suurin yksittäinen aikatekijä on aineiston kunto: jos dokumentit ovat ajan tasalla, työ etenee nopeasti.
Tarvitseeko yrityksellä olla teknistä osaamista?
Ei tarvitse. Yritykseltä tarvitaan aineisto ja yksi ihminen, joka tuntee työnkulut ja pystyy vastaamaan kysymyksiin. Käytön opastus kuuluu toimitukseen, ja käyttöönotto hoidetaan avaimet käteen -periaatteella.
Voiko kartoituksen ostaa erikseen?
Voi. Se on tarkoituksella oma tuotteensa, koska osa yrityksistä haluaa toteuttaa itse tai kilpailuttaa toteutuksen. Saat priorisoidun listan ja arviot, ja voit teettää työn kenellä haluat.
Mitä tapahtuu, jos lopetamme yhteistyön?
Rakennettu logiikka, sisällöt ja kerätty data ovat yrityksen omaisuutta ja ne luovutetaan. Työkalut eivät ole sidottuja ulkopuoliseen alustaan, jonka lisenssi katkaisisi käytön. Kuukausimaksu kattaa ylläpidon, ei käyttöoikeutta.
Miten varmistetaan, ettei tekoäly tee virheitä?
Virheiden mahdollisuutta ei saa nollaan, joten jokaiseen käyttöönottoon kuuluu päätös siitä missä ihminen tarkistaa ennen kuin tieto menee asiakkaalle tai kirjanpitoon. Aineisto rajataan ja pidetään ajan tasalla, ja avustaja kertoo mistä dokumentista vastaus on peräisin.
Sopiiko tämä muutaman hengen yritykselle?
Sopii, mutta aloituskohta on eri. Pienessä yrityksessä sivuston työkalut tuottavat yleensä nopeimmin, koska ne tuovat lisää asiakkaita ilman että kenenkään työaika kasvaa. Sisäinen automaatio kannattaa vasta kun rutiinityötä on useita tunteja viikossa.
Miten tämä eroaa siitä, että työntekijät käyttävät ChatGPT:tä?
Työntekijän oma käyttö on hyvä alku, mutta se jää yhden ihmisen tiedoksi eikä se tunne yrityksen aineistoa. Käyttöönotto tarkoittaa, että työkalu on koulutettu teidän hinnastoillanne ja ohjeillanne, se on kaikkien käytettävissä ja sen vastaukset ovat jäljitettävissä lähteeseen. Aiheesta lisää tekoälyn kattosivulla.
Katsotaanko mistä teidän kannattaa aloittaa?
Maksuton 30 minuutin kartoituspuhelu. Käymme työnkulut läpi ja sanomme suoraan, onko käyttöönotolle tässä vaiheessa perusteita. Jos ei ole, sanomme senkin.
Aiheeseen liittyvät sivut: chatbot yritykselle, tekoälyprojektin hinta, tarjousten automatisointi, ostolaskujen automatisointi ja raportoinnin automatisointi.
Ota yhteyttä
Otetaan ensimmäinen askel yhdessä.
Kerro lyhyesti tilanteestasi. Vastaamme saman arkipäivän aikana, yleensä parissa tunnissa.
- Maksuton 30 minuutin puhelu, ei sitoumuksia
- Saat selkeän kuvan nykytilanteesta
- Sanomme suoraan, jos emme ole oikea kumppani
- Puhelin+358 50 469 0039
- Sähköpostimisa@purodigital.fi